1. Objetivo
Este anexo del proyecto establece cómo se desarrolla un proyecto de bebida de marca privada y qué está incluido y qué no dentro del encargo. Este anexo se aplica además de los términos y condiciones generales de NewSpirits.
2. Fases del proyecto
Un proyecto puede consistir en:
1. Intake;
2. Estrategia de marca;
3. Desarrollo de concepto;
4. Nombre e historia;
5. Diseño de marca;
6. Selección de botella;
7. Diseño de etiqueta;
8. Embalaje;
9. Desarrollo de sabor;
10. Muestra;
11. Aprobación final;
12. Preparación de producción;
13. Embotellado;
14. Entrega.
No todos los proyectos incluyen automáticamente todas las fases.
La oferta determina el alcance.
3. ¿Qué está incluido como estándar en el encargo?
Solo las tareas que están explícitamente en la oferta.
Por ejemplo:
● Una reunión de intake;
● Una propuesta de concepto;
● Una diseño de etiqueta;
● Una o dos rondas de corrección;
● Asesoramiento sobre botella y embalaje;
● Coordinación con el socio de producción;
● Preparación de archivos de impresión;
● Coordinación del proyecto.
4. ¿Qué no está incluido como estándar en el encargo?
No están incluidos como estándar:
● Registro de marca;
● Investigación de marcas jurídica;
● Solicitud de código de barras;
● Registro GS1;
● Asesoría fiscal;
● Asesoría de permisos;
● Documentos de exportación;
● Control jurídico de etiquetas;
● Desarrollo de recetas ampliado;
● Muestras adicionales;
● Fotografía;
● Desarrollo de tienda en línea;
● Campañas en redes sociales;
● Distribución;
● Garantía de venta;
● Almacenamiento;
● Transporte;
● Trabajo urgente;
● Rondas de corrección adicionales;
● Cambios tras aprobación.
Estos trabajos se consideran trabajo adicional, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.
5. Aprobaciones
El cliente debe dar su aprobación por escrito en:
● Nombre de la marca;
● Concepto;
● Diseño;
● Etiqueta;
● Embalaje;
● Porcentaje de alcohol;
● Medida de contenido;
● Dirección de sabor;
● Muestra;
● Prueba de impresión;
● Cantidades de producción;
● Momentos de pago;
● Planificación.
Sin aprobación, NewSpirits no necesita iniciar la siguiente fase.
6. Rondas de corrección
1. El número de rondas de corrección incluidas se indica en la oferta.
2. Las rondas de corrección adicionales se facturan como trabajo adicional.
3. Las correcciones deben ser entregadas de manera clara, completa y agrupada.
4. Los cambios después de la aprobación definitiva pueden tener consecuencias para el precio, la planificación
y la producción
7. Botella, cierre, etiqueta y embalaje
1. La disponibilidad de botellas, tapones, etiquetas y embalajes depende de
los proveedores.
2. Pueden ocurrir pequeñas variaciones en color, material, impresión, forma, vidrio, posición de la etiqueta o embalaje.
3. En botellas especiales, botellas impresas, mangas, embalajes premium o cajas
pueden aplicarse plazos de entrega más largos y mayores anticipos.
8. Planificación de producción
1. La planificación de producción depende de la aprobación, el pago, la disponibilidad de
materiales y la capacidad de los socios de producción.
2. Una fecha de lanzamiento deseada solo es vinculante si se confirma por escrito como una
deadline firme.
3. NewSpirits no es responsable de retrasos por comentarios tardíos, datos
faltantes, proveedores externos, transporte o fuerza mayor.
9. Pago por fases
Para proyectos de marca privada, recomiendo este esquema de pago:
● 25% al confirmar el pedido
● 25% al aprobar la fase de concepto/diseño
● 30% antes de realizar el pedido de botellas, etiquetas, embalaje o
preparación de producción
● 20% antes de la entrega o recogida
Para producciones más grandes o botellas personalizadas costosas, solicitaría un porcentaje más alto antes de
la orden de material.
10. Venta e introducción al mercado
NewSpirits puede colaborar en la viabilidad de venta, apariencia, posicionamiento y primera
introducción al mercado.
NewSpirits no garantiza:
● Resultado de ventas;
● Adquisición por parte de la horeca o retail;
● Adquisición por mayoristas;
● Visibilidad en línea;
● Aprobación por plataformas;
● Aceptación por distribuidores;
● Éxito de la marca.
11. Control jurídico y fiscal
El cliente sigue siendo responsable de:
● Permisos;
● Impuestos especiales;
● Control de edad;
● País de venta;
● Etiquetado;
● Reclamaciones;
● Importación/exportación;
● Derecho del consumidor;
● Reglas de venta en línea;
● Restricciones publicitarias;
● Regulaciones del sector.
En caso de duda, el cliente debe buscar asesoría legal, fiscal o de seguridad alimentaria.
12. Cierre
Este anexo del proyecto, junto con la oferta, confirmación del pedido, condiciones generales
y cualquier acuerdo de procesador, constituye la base completa para el proyecto.
En caso de contradicción, se aplicará este orden:
1. Acuerdos personalizados por escrito;
2. Oferta o confirmación del pedido;
3. Anexo del proyecto;
4. Acuerdo de procesador para asuntos de privacidad;
5. Condiciones generales.