1. Doel
Deze projectbijlage legt vast hoe een private label drankproject verloopt en wat wel en niet binnen de opdracht valt. Deze bijlage geldt aanvullend op de algemene voorwaarden van NewSpirits.
2. Projectfases
Een project kan bestaan uit:
1. Intake;
2. Merkstrategie;
3. Conceptontwikkeling;
4. Naam en verhaal;
5. Brand design;
6. Fleskeuze;
7. Etiketontwerp;
8. Verpakking;
9. Smaakontwikkeling;
10. Sample;
11. Definitieve goedkeuring;
12. Productievoorbereiding;
13. Botteling;
14. Levering.
Niet elk project bevat automatisch alle fases.
De offerte bepaalt de scope.
3. Wat valt standaard binnen de opdracht?
Alleen de werkzaamheden die expliciet in de offerte staan.
Bijvoorbeeld:
● Één intakegesprek;
● Één conceptvoorstel;
● Één etiketontwerp;
● Één of twee correctierondes;
● Advies over fles en verpakking;
● Afstemming met productiepartner;
● Voorbereiding van drukbestanden;
● Projectcoördinatie.
4. Wat valt niet standaard binnen de opdracht?
Niet standaard inbegrepen zijn:
● Merkregistratie;
● Juridisch merkenonderzoek;
● Barcode-aanvraag;
● GS1-registratie;
● Accijnsadvies;
● Vergunningadvies;
● Exportdocumenten;
● Juridische controle van etiketten;
● Uitgebreide receptontwikkeling;
● Extra samples;
● Fotografie;
● Webshopontwikkeling;
● Social media campagnes;
● Distributie;
● Verkoopgarantie;
● Opslag;
● Transport;
● Spoedwerk;
● Extra correctierondes;
● Wijzigingen na goedkeuring.
Deze werkzaamheden gelden als meerwerk, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
5. Goedkeuringen
Opdrachtgever moet schriftelijk akkoord geven op:
● Merknaam;
● Concept;
● Ontwerp;
● Etiket;
● Verpakking;
● Alcoholpercentage;
● Inhoudsmaat;
● Smaakrichting;
● Sample;
● Drukproef;
● Productieaantallen;
● Betalingsmomenten;
● Planning.
Zonder akkoord hoeft NewSpirits de volgende fase niet te starten.
6. Correctierondes
1. Het aantal inbegrepen correctierondes staat in de offerte.
2. Extra correctierondes worden als meerwerk berekend.
3. Correcties moeten duidelijk, volledig en gebundeld worden aangeleverd.
4. Wijzigingen na definitieve goedkeuring kunnen gevolgen hebben voor prijs, planning
en productie
7. Fles, sluiting, etiket en verpakking
1. Beschikbaarheid van flessen, doppen, etiketten en verpakkingen is afhankelijk van
leveranciers.
2. Kleine afwijkingen in kleur, materiaal, druk, vorm, glas, etiketpositie of verpakking
kunnen voorkomen.
3. Bij speciale flessen, bedrukte flessen, sleeves, premium verpakkingen of omdozen
kunnen langere levertijden en hogere aanbetalingen gelden.
8. Productieplanning
1. Productieplanning is afhankelijk van goedkeuring, betaling, beschikbaarheid van
materialen en capaciteit bij productiepartners.
2. Een gewenste lanceringsdatum is pas bindend als deze schriftelijk als harde
deadline is bevestigd.
3. NewSpirits is niet aansprakelijk voor vertraging door late feedback, ontbrekende
gegevens, externe leveranciers, transport of overmacht.
9. Betaling per fase
Voor private label projecten adviseer ik dit betalingsschema:
● 25% bij opdrachtbevestiging
● 25% bij akkoord op concept/designfase
● 30% vóór bestelling van flessen, etiketten, verpakking of
productievoorbereiding
● 20% vóór levering of afhaling
Bij grotere producties of dure maatwerkflessen zou ik een hoger percentage vóór
materiaalbestelling vragen
10. Verkoop en marktintroductie
NewSpirits kan meedenken over verkoopbaarheid, uitstraling, positionering en eerste
marktintroductie.
NewSpirits garandeert niet:
● Verkoopresultaat;
● Afname door horeca of retail;
● Opname door groothandels;
● Online vindbaarheid;
● Goedkeuring door platforms;
● Acceptatie door distributeurs;
● Succes van het merk.
11. Juridische en fiscale controle
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor:
● Vergunningen;
● Accijnzen;
● Leeftijdscontrole;
● Verkoopland;
● Etikettering;
● Claims;
● Import/export;
● Consumentenrecht;
● Online verkoopregels;
● Reclamebeperkingen;
● Branchevoorschriften.
Bij twijfel moet opdrachtgever juridisch, fiscaal of voedselveiligheidsadvies inwinnen.
12. Slot
Deze projectbijlage vormt samen met de offerte, opdrachtbevestiging, algemene
voorwaarden en eventuele verwerkersovereenkomst de volledige basis voor het project.
Bij tegenstrijdigheid geldt deze volgorde:
1. Schriftelijke maatwerkafspraken;
2. Offerte of opdrachtbevestiging;
3. Projectbijlage;
4. Verwerkersovereenkomst voor privacyzaken;
5. Algemene voorwaarden.