1. Inleiding
NewSpirits respecteert de privacy van klanten, websitebezoekers, leveranciers, relaties en andere personen van wie wij persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
● Naam en achternaam;
● Bedrijfsnaam;
● Functie;
● Adresgegevens;
● E-mailadres;
● Telefoonnummer;
● Btw-nummer, KvK-nummer of NIF;
● Factuurgegevens;
● Betaalgegevens;
● Projectinformatie;
● Merk- en productinformatie;
● Communicatie via e-mail, telefoon, formulieren of videocalls;
● IP-adres;
● Browsergegevens;
● Cookiegegevens;
● Gegevens uit websiteanalyse;
● Overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
1. Contact en communicatie;
2. Offerteaanvragen;
3. Intakegesprekken;
4. Uitvoering van private label projecten;
5. Ontwerp, productiebegeleiding en projectmanagement;
6. Facturatie en administratie;
7. Klantenservice en support;
8. Websiteanalyse;
9. Marketing en nieuwsbrieven;
10. Beveiliging;
11. Wettelijke verplichtingen.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
● Uitvoering van een overeenkomst;
● Voorbereiding op een overeenkomst;
● Wettelijke verplichting;
● Gerechtvaardigd belang;
● Toestemming.
Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan die toestemming altijd
worden ingetrokken.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening,
bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.
Denk aan:
● Productiepartners;
● Distilleerderij Brouwhoeve;
● Ontwerpers;
● Drukkers;
● Verpakkingsleveranciers;
● Transporteurs;
● Hostingpartijen;
● Softwareleveranciers;
● Boekhoudsystemen;
● Betaalproviders;
● Juridische of fiscale adviseurs;
● Overheidsinstanties als wij daartoe verplicht zijn.
6. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig, maar bezoekers moeten wel worden geïnformeerd. Voor trackingcookies is in principe vooraf toestemming nodig.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Wij hanteren in principe:
● Administratie en facturen: zolang wettelijk verplicht;
● Projectgegevens: zolang nodig voor uitvoering, bewijsvoering en support;
● Communicatie: zolang nodig voor de klantrelatie;
● Marketinggegevens: totdat iemand zich afmeldt;
● Cookiegegevens: volgens de bewaartermijn in de cookiebanner.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en wijziging. Denk aan toegangsbeperking, sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar mogelijk, beveiligde verbindingen en zorgvuldig beheer van projectinformatie.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op:
● Inzage;
● Correctie;
● Verwijdering;
● Beperking;
● Bezwaar;
● Overdraagbaarheid;
● Intrekking van toestemming.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@newspirits.nl of info@newspirits.es.
10. Klachten
Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, als de Spaanse entiteit contractspartij is, bij de Spaanse privacytoezichthouder
11. Wijzigingen
NewSpirits mag deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op de website.