Verwerkersovereenkomst
Partijen:
1. Opdrachtgever:
2. Verwerker: NewSpirits
Deze overeenkomst hoort bij de opdracht tussen opdrachtgever en NewSpirits.
Artikel 1. Rollen
1. Opdrachtgever is verwerkingsverantwoordelijke.
2. NewSpirits is verwerker voor zover zij persoonsgegevens verwerkt namens
opdrachtgever.
3. NewSpirits verwerkt persoonsgegevens alleen volgens instructies van
opdrachtgever.
Artikel 2. Doel van de verwerking
NewSpirits verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de opdracht,
bijvoorbeeld:
● Intake;
● Projectmanagement;
● Merkontwikkeling;
● Marketingondersteuning;
● Distributiebegeleiding;
● Klantcommunicatie;
● Productiecoördinatie;
● Logistieke afstemming.
Artikel 3. Soorten persoonsgegevens
Afhankelijk van de opdracht kan het gaan om:
● Namen;
● E-mailadressen;
● Telefoonnummers;
● Bedrijfsgegevens;
● Adressen;
● Klantgegevens;
● Leads;
● Bestelgegevens;
● Marketingvoorkeuren;
● Communicatiegegevens
Artikel 4. Betrokkenen
De verwerking kan betrekking hebben op:
● Klanten;
● Leads;
● Leveranciers;
● Medewerkers;
● Contactpersonen;
● Nieuwsbriefontvangers;
● Distributeurs;
● Horeca- of retailcontacten
Artikel 5. Beveiliging
NewSpirits neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
● Beperkte toegang;
● Geheimhouding;
● Sterke wachtwoorden;
● Tweestapsverificatie waar mogelijk;
● Beveiligde opslag;
● Zorgvuldig delen van bestanden;
● Beperking van toegang tot noodzakelijke personen
Artikel 6. Subverwerkers
1. NewSpirits mag subverwerkers inschakelen als dat nodig is.
2. Denk aan hostingpartijen, softwareleveranciers, ontwerpers, marketingtools,
productiepartners, transporteurs en andere dienstverleners.
3. NewSpirits zorgt voor passende afspraken met subverwerkers waar dat nodig is
Artikel 7. Datalekken
1. NewSpirits meldt een datalek zonder onredelijke vertraging aan opdrachtgever zodra
NewSpirits daarvan kennisneemt.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor beoordeling en eventuele melding aan de
toezichthouder of betrokkenen.
Artikel 8. Rechten van betrokkenen
1. Als een betrokkene rechtstreeks contact opneemt met NewSpirits, stuurt NewSpirits
het verzoek door naar opdrachtgever.
2. NewSpirits ondersteunt opdrachtgever redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen.
3. Extra werkzaamheden kunnen als meerwerk worden berekend.
Artikel 9. Verwijdering of teruggave
Na beëindiging van de opdracht verwijdert NewSpirits persoonsgegevens of geeft deze terug, tenzij bewaring nodig is voor wettelijke verplichtingen, administratie, bewijsvoering of gerechtvaardigde belangen.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van NewSpirits onder deze verwerkersovereenkomst is beperkt zoals bepaald in de algemene voorwaarden of hoofdovereenkomst.